Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ stödspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad administrativ stödspecialist som kan stödja våra dagliga kontorsfunktioner och säkerställa en smidig och effektiv drift. Som administrativ stödspecialist kommer du att spela en avgörande roll i att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten och evenemang, samt stödja olika avdelningar med deras behov. Du kommer att vara en central kontaktpunkt för både interna och externa intressenter och förväntas upprätthålla en hög nivå av professionalism och integritet. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera hantering av korrespondens, förberedelse av rapporter och dokument, samt underhåll av kontorsutrustning och förnödenheter. Du bör ha utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor, samt förmågan att arbeta självständigt och i team. Erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om kontorsprogramvara är ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära och anpassa sig i en dynamisk arbetsmiljö. Om du är en proaktiv och lösningsorienterad person som trivs med att stödja andra och bidra till en effektiv arbetsplats, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera daglig korrespondens och kommunikation.
- Koordinera och planera möten och evenemang.
- Förbereda och distribuera rapporter och dokument.
- Underhålla och beställa kontorsmaterial och utrustning.
- Stödja olika avdelningar med administrativa behov.
- Upprätthålla och organisera arkiv och register.
- Assistera med budget- och utgiftsrapportering.
- Säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad och effektiv.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Kunskap om kontorsprogramvara som Microsoft Office.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- Förmåga att hantera konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Vilka kontorsprogramvaror är du mest bekväm med?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information förblir skyddad?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
